Vacature Project Assistant

Ben je een doorpakker en vind je het leuk om projecten van A tot Z te ondersteunen? Ben jij de veelzijdige collega die onder strakke deadlines goed het overzicht weet te behouden over verschillende projecten? Wil je graag werken in een energiek en divers team dat zich bezighoudt met cyber security? Lees dan snel verder!

Wij zijn op zoek naar een Project Assistant met standplaats Amsterdam voor minimaal 24 uur per week. 

Je maakt deel uit van een betrokken en flexibel team dat uit 4 personen bestaat. Vanuit dit team assisteer je de manager en experts van het Security Assessment Center en ben je de spil van dit team. Denk hierbij aan het vastleggen van projecten in ons CRM systeem, het plannen van trainingen/cursussen en het bijhouden van gewerkte uren van consultants. Onze experts zijn hoogopgeleide ethische hackers, die zorg dragen voor verbeterende beveiliging van onze klanten en graag wat hulp ontvangen bij projectmanagement en administratie. Jij bent die nauwkeurig werkende en sociale collega, die dit samen oppakt met het team.

Als Project Assistant zorg je voor:

  • De projectadministratie
  • Plannen en afstemmen met klanten wat betreft projectuitvoer, locaties en administratieve afhandeling
  • Aanleggen, bijhouden en archiveren van zowel klant- als projectdossiers en bestanden
  • Verzorgen van management en financiële rapportages
  • Informatieverwerking in CRM systeem
  • Voorbereiden van projecten ter facturatie en factureren
  • Boeken van reizen en hotelreserveringen voor projectuitvoer
  • Organiseren van bijeenkomsten

Jij bent een Project Assistant met:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Discretie in verband met vertrouwelijkheid van projecten
  • Accuraat, proactief, assertief en goede sociale en communicatieve vaardigheden
  • In staat om zeer zelfstandig te werken, goed prioriteiten te stellen binnen sterk wisselende situaties en met oplossingen te komen
  • Een echte teamplayer met flexibele en dienstverlenende instelling
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Wij vinden het belangrijk dat je een bijdrage levert aan de professionele uitstraling van onze organisatie. Je bent een uitstekende organisator en het coördineren en plannen van werkzaamheden gaat je soepel af. Wij zoeken iemand die gemakkelijk kan schakelen tussen verschillende activiteiten, proactief is en een flexibele werkhouding heeft. Je werkt accuraat en vindt het leuk om projecten van A tot Z te begeleiden, dus ook de planning en projectadministratie. Je hebt bij voorkeur ervaring opgedaan bij een andere IT-organisatie. Je bent een echte teamplayer en een opgewekte persoonlijkheid met een ‘can do’ mentaliteit.

Wat kunnen wij jou bieden?

We zijn een kennis gedreven organisatie met een mooie en uitdagende ambitie voor de nabije toekomst. Wij zijn maatschappelijk relevant door het leveren een structurele bijdrage aan de beveiliging van Nederland door onze unieke expertise en kennis. In de groei die wij voor ogen hebben zijn er volop kansen voor jou om zowel op persoonlijk als professioneel vlak mee te groeien.

Onze experts zijn een hecht team met een duidelijke missie, waarbij kennisdeling en elkaar helpen centraal staan. De informele werksfeer en open werkruimtes zijn illustratief voor onze kantoren in Eindhoven en Amsterdam. Je komt te werken in een fantastisch team met grote passie voor het werk dat ze uitvoeren!

Ben jij de Project Assistant die wij zoeken?

Graag ontvangen wij jouw CV en motivatiebrief per mail via jobs@secura.com. Heb je vragen? Stel ze gerust! Neem contact op met Eefke Ruisbroek, Corporate Recruiter via telefoonnummer 06-48938971 of email eefke.ruisbroek@secura.com.

Pre-employment screening en een capaciteitentest kunnen deel uitmaken van de procedure.

@ Secura 2020
Webdesign Studio HB / webdevelopment Medusa