Vacature Office Manager

Update: deze vacature is inmiddels ingevuld

Voor ons kantoor in Eindhoven zijn we op zoek naar een Office Manager voor 24 tot 32 uur per week. De dagen zijn in overleg te bepalen.

Als Office Manager bij Secura ben je het eerste aanspreekpunt voor jouw collega’s. Je weet wat er speelt in ieders agenda en het regelen van last minute zaken is je op het lijf geschreven. Je ondersteunt het management in HR en finance gerelateerde zaken. Als Office Manager behandel je binnenkomende telefoongesprekken en ontvang je gasten op een representatieve wijze. Het kantoor en de ontvangstruimte zien er altijd feilloos uit dankzij jouw oplettende persoonlijkheid en oog voor detail. Jij bent de Office Manager die iedere collega en bezoeker op een persoonlijke manier benadert.

Kortom; jij weet efficiënt om te gaan met al deze verschillende taken en zorgt daarbij ook voor een leuke sfeer op de werkvloer!

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het:
•    Onderhouden en verwerken van inkomende communicatie (mail, telefoon en post)
•    Ontvangen van gasten, leveranciers en klanten
•    Regelen van diverse organisatorische zaken in en rondom het kantoor
•    Ondersteunen van HR
•    Uitvoeren van financieel administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de Financial Controller
•    Zorg dragen voor nette werkruimtes en vergaderruimtes
•    Boeken van reizen en hotels
•    Ondersteuning bieden waar nodig aan het management

Jij bent een Office Manager met een:
•    Relevante werkervaring als Office Manager
•    Mens- en service gerichte instelling
•    Proactieve, flexibele en zelfstandig werkhouding
•    Organisatorisch talent en oog voor detail
•    Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
•    Representatieve uitstraling

Wat kunnen wij jou bieden?
We zijn een organisatie met een mooie maar bovenal uitdagende ambitie voor de nabije toekomst. In de groei die wij voor ogen hebben zijn er volop kansen voor jou om zowel op persoonlijk als professioneel vlak mee te groeien.

De informele werksfeer en open werkruimtes illustratief voor onze kantoren in Eindhoven en Amsterdam. Je komt te werken in een fantastisch team van collega’s met enorm veel passie voor het werk dat ze uitvoeren!

Ben je de Office Manager die wij zoeken?
Graag ontvangen wij je CV en motivatiebrief per mail via jobs@secura.com. Heb je vragen? Stel ze gerust! Neem contact op met een van onze Corporate Recruiters, via  +31 (0)88 888 31 00 of email jobs@secura.com.

Pre-employment screening en een capaciteitentest kunnen deel uitmaken van de procedure.

@ Secura 2019
Webdesign Studio HB / webdevelopment Medusa